In unserer Videoreihe präsentieren wir Ihnen Schritt für Schritt in fünf Videos über 40 Tipps und Kniffe, die Sie anwenden können, um Ihre Online-Veranstaltungen noch aktivierender und interaktiver zu planen und umzusetzen. In den Videos präsentieren Ihnen Expert:innen verschiedene Formatideen und wie Sie diese vorbereiten und durchführen können.
In Zeiten, in denen Teams virtuell zusammenarbeiten und Veranstaltungen nicht vor Ort stattfinden können, mussten schnell Alternativen gefunden werden. Online-Veranstaltungen und -Formate sind deshalb stärker im Fokus denn je und interne sowie externe Veranstaltungen wurden zuletzt häufig online via Videokonferenz-Tool durchgeführt. Solche Online-Veranstaltungen interaktiv zu gestalten, stellt für viele Unternehmen noch eine große Herausforderung dar.
In unserer 5-teiligen Videoreihe stellen wir Ihnen verschiedene Tipps und Tricks vor, die Sie anwenden können, um Ihre Online-Workshops und digitalen Meetings aktivierender und spannender zu planen und umzusetzen. Dabei fängt die Videoreihe mit allgemeinen Ideen für Online-Veranstaltugsformate an und fasst im weiteren Verlauf Tipps für eine gute Vorbereitung zusammen. In den Videos 3 bis 5 geht es dann um die konkrete Umsetzung Ihrer Formatideen und wie Sie Ihre Teilnehmenden von Beginn bis Ende der Veranstaltung mitnehmen können. Unter den fünf Videos haben wir neben den Inhalten alle in den Videos genannten Links für Sie zusammengefasst. Diese bieten nochmal weiterführende Informationen und Inspiration für Ihr interaktives Online-Format!
8 spannende Online-Formatideen für KMU
In diesem Video erfahren Sie, welchen Mehrwert Online-Formate bieten und welche unterschiedlichen Typen es gibt. Dabei werden Ideen vorgestellt, die das eigene Team, wie auch Kund:innen oder Partner:innen ansprechen.
An den entsprechenden Zeitpunkten des Videos werden die folgenden Themen angesprochen:
0:44 – Welchen Mehrwert bieten Online-Formate?
2:00 – Welche Online-Formate für Kund:innen oder Partner:innen gibt es?
7:25 – Welche Online-Formate für Teams gibt es?
Hier erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten und weiterführenden Links zum ersten Video.
Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen folgende Links, unter denen Sie sich zu spannenden Online-Formatideen noch weiter informieren können:
- Vor- und Nachteile eines Online-Formats
- Tipps für virtuelle Teamevents
- Beispiel für ein Kennenlernevent in der Tourismus-Branche
- Beispiel für eine virtuelle Produktvorstellung im Handel
- Beispiel eines Austauschevents im Handel
- Beispiel eines virtuellen Teamevents
Kniffe, Tipps und Tools für eine gute Vorbereitung
In diesem Video lernen Sie verschiedene Tools für die Vorbereitung von Online Meetings, Workshops und Events kennen. Dabei stellen wir Ihnen wichtige Aspekte vor, die Sie bei der Planung eines Online-Formats beachten sollten.
An den entsprechenden Zeitpunkten des Videos werden die folgenden Themen angesprochen:
0:50 – Ziel des Formats festlegen
1:28 – Tools zur Vorbereitung und Planung eines Formats
2:43 – Moderation und Rollenverteilung
3:20 – Videokonferenz-Tools mit Aufführung der Konferenzraum-Funktion
5:00 – Tools für Kollaboration und Interaktion im Online-Format
5:47 – Einladungsmail
6:28 – Tools für Online-Events inkl. Vermarktung dieser
7:46 – Tipps für den Umgang mit der Technik
Hier finden Sie die Übersicht aller angeklickten und gezeigten Links aus Video #2.
Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen folgende Links, die Sie zur Vorbereitung Ihrer Online-Veranstaltung nutzen können:
- Tipps zur Planung eines Online-Formats (inkl. Tipps zur Technik)
- Übersicht über Breakout-Funktion in verschiedenen Videokonferenz-Tools
- Die Beispiel-Einladungsmail steht Ihnen hier als PDF-Dokument zur Verfügung
- Website mit vielen Tipps rund um Event-Plattformen und Tools für Online-Events
- Tipps zu Technik-Checks und bei Technik-Problemen
- Tool: Workshop-Planungstool Sessionlab
- Tool: Umfragetool Mentimeter
- Tool: Eventbrite zur Erstellung Ihrer eigenen Online-Veranstaltungsseite
- Tools: Digitale Whitboard-Tools Miro oder Mural zur Online-Zusammenarbeit in Echtzeit
Vom Ankommen bis zum Kennenlernen
In diesem Video lernen Sie Tipps und Methoden kennen, wie Sie einen guten Einstieg in Online-Meetings, Workshops und Events moderieren können. Dabei gehen wir auf verschiedene Möglichkeiten von Videokonferenz-Tools ein, die Sie am Beginn einer Online-Veranstaltung anwenden können, um Interaktion in Ihr Format zu bekommen und die Teilnehmenden zu aktivieren.
An den entsprechenden Zeitpunkten des Videos werden die folgenden Themen angesprochen:
0:53 – Ein Tipp fürs Ankommen (wenn Teilnehmende schon früher da sind)
2:00 – Es geht los: Welche Fragen man bei einem Check-In stellen kann
5:32 – Wie man einen Check-In mit richtig vielen Teilnehmenden mittels interaktiver Präsentation machen kann
7:39 – Wie sich Teilnehmende in zufälligen Konstellationen in Kleingruppenräumen (Breakouts) kennenlernen
8:54 – Kennlernen mit mehr Schwung: Gegenseitige Interviews in Breakouts
10:10 – Kennenlernen über Gemeinsamkeiten
Alle relevanten Tabs aus dem Video können hier aufgerufen werden.
Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen folgende Links, unter denen Sie hilfreiche Websites und Tools finden, die beim Kennenlernen und Ankommen in Online-Veranstaltungen helfen:
- Tipps für ein gelingendes Ankommen und Kennlernen in Online-Workshops
- Poster (PDF) mit den verschiedenen Phasen eines Formats
- Check-In: Diverse Anleitungen mit Screenshots im Videokonferenztool
- Sammlung von Check-In Fragen
- Zufallsgenerator für Check-In Fragen
- Weiterer Zufallsgenerator für Check-In Fragen
- Überblick zu Tools für interaktive Präsentationen
- Brekaouts in verschiedenen Videokonferenztools erstellen
- Kennenlernmethode „Impromptu Networking“
- Anleitung für die Kennlernmethode „Gegenseitig interviewen“
- Die Vorlage für die Kennlernmethode „Dreieck der Gemeinsamkeiten“
5 Tipps für produktive und strukturierte Online-Formate
In diesem Video lernen Sie 5 Elemente für produktive Online-Meetings, Workshops und Events kennen. Wir gehen auf verschiedene alternative Methoden ein, mit denen Sie Ihre Online-Veranstaltung interaktiv gestalten und die Teilnehmenden aktivieren können.
An den entsprechenden Zeitpunkten des Videos werden die folgenden Themen angesprochen:
0:40 Ziele und hilfreiche Fragen
2:32 Tipp 1: Brainwritings – schreiben statt reden
4:15 Tipp 2: Austausch und Diskussionen in Gruppen gut gestalten
5:45 Tipp 3: Teilnehmende vernetzten und in den Austausch bringen
7:32 Tipp 4: Interaktivere Präsentationen
10:47 Tipp 5: Schätzungen und Stimmungsbilder
Unter den folgenden Links erfahren Sie noch mehr zu den angesprochenen Tools und Methoden:
- Ziele und Beispielfragen
- So funktionieren: Brainwritings
- Digitale Whiteboards im Vergleich
- So funktionieren: Diskussionsformate
- Anleitung „Conversation Café“
- So funktionieren „Vernetzung und Austausch“
- Anleitung Breakouts erstellen
- Anleitung „Impromptu Networking“
- Anleitung „1-2-4-All“
- Anleitung „Troika Consulting“
- So funktionieren: Interaktive Präsentationen
- Anleitung: Mentimeter und Kahoot
- Anleitung: Lean Coffee – agendaloses Treffen
- So funktionieren: Schätzungen und Stimmungsbilder
- Voting-Tools im Vergleich
Wie man Online Formate gut beendet
In diesem Video lernen Sie moderative Tipps und Kniffe sowie Methoden für einen hilfreichen Abschluss in Online Meetings, Workshops und Events kennen.
0:59 Warum Pausen wichtig sind und wie man sie gestaltet
2:27 Mit Energie nach Pausen wieder starten
4:02 Ideen und Methoden für eine gute Reflexion
6:33 Check-Out: Was es dafür braucht und wie man ihn durchführt
Alle relevanten Tabs aus dem Video können hier aufgerufen werden.
Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen folgende Links, unter denen Sie sich zu den genannten Themen noch weiter informieren können:
Alle Links:
